Voto elettronico.
Ogni fase dell’assemblea,
sotto controllo.
Dalla registrazione dei partecipanti alla gestione delle presenze, fino alle votazioni e ai risultati. Una soluzione completa per eventi in presenza, da remoto o misti, con il supporto del team GISA.
dalla fine degli anni Novanta.
Al fianco di ordini professionali, federazioni sportive, associazioni Confindustria e sindacati.
Ogni presenza conta.
La gestione dell’assemblea comincia dalla registrazione e continua durante l’evento: sapere chi è presente, chi entra e chi esce è parte integrante del servizio.
Registrazione all’evento
Gestione della registrazione dei partecipanti per eventi da remoto, in presenza o misti, secondo le modalità previste dall’organizzazione.
Entrate e uscite
Possibilità di registrare gli ingressi e le uscite dall’assemblea durante il suo svolgimento, aggiornando la situazione delle presenze.
Consistenza in tempo reale
La consistenza esatta dell’assemblea si aggiorna sulla base delle entrate e delle uscite registrate, rendendo disponibile il quadro corrente delle presenze.
La registrazione all’evento e la presenza durante i lavori sono due momenti distinti. La gestione di entrate e uscite permette di conoscere la consistenza effettiva in tempo reale.
In sala, online.
O insieme.
Organizziamo il servizio intorno alle esigenze dell’evento e alle regole dell’assemblea.
L’assemblea si svolge in sala.
Registrazione dei partecipanti, possibilità di rilevare entrate e uscite e gestione delle votazioni in presenza, con il presidio tecnico GISA.
Partecipazione e votazioni via web.
Registrazione all’evento e svolgimento delle votazioni da remoto. Modalità di gestione delle presenze e regole assembleari vengono definite in fase di preparazione.
Un’assemblea, due modalità di partecipazione.
Partecipanti in sala e da remoto nello stesso evento, con gestione di registrazione, presenze e votazioni secondo le regole definite per l’assemblea.
Le regole della tua assemblea.
Una gestione su misura.
Configuriamo il sistema a partire dallo statuto e dalle esigenze dell’organizzazione, per accompagnare ogni fase delle attività assembleari ed elettive.
Voto segreto o palese
Soluzioni di votazione in presenza, via web o miste, con modalità di voto definite in base allo statuto e all’evento.
Quorum e parametri
Impostazione dei parametri assembleari e gestione del quorum, con riscontri sulle consistenze durante i lavori.
Deleghe e sostituzioni
Gestione di deleghe congiunte e disgiunte, interne ed esterne, e delle sostituzioni previste.
Risultati e verbalizzazione
Riscontri sui risultati, possibilità di proiezioni finali e supporto alla verbalizzazione delle attività assembleari.
Il team GISA, prima e durante l’evento.
Prepariamo l’assemblea
Analisi dello statuto, definizione dei parametri e delle modalità di partecipazione. Sopralluoghi e preparazione degli scrutatori secondo le esigenze dell’evento.
Affianchiamo i lavori
Presidio tecnico e conduzione del sistema durante l’assemblea, dalla gestione delle presenze allo svolgimento delle votazioni.
Accompagniamo la chiusura
Gestione degli esiti e supporto alla verbalizzazione dei fatti rilevanti per le attività assembleari.
Le domande più frequenti
Il servizio comprende anche la registrazione all’evento?
Sì. La gestione della registrazione è parte della soluzione, sia per eventi in presenza sia per eventi da remoto o misti.
È possibile aggiornare le presenze durante l’assemblea?
Sì. È possibile registrare entrate e uscite e aggiornare la consistenza dell’assemblea in tempo reale sulla base di queste registrazioni.
Si possono gestire deleghe e regole specifiche dello statuto?
Il servizio prevede l’analisi dello statuto, la configurazione dei parametri di voto e la gestione di diverse tipologie di delega. Le esigenze dell’evento vengono definite insieme al team GISA.
GISA offre anche assistenza durante l’evento?
Sì. Il servizio comprende il presidio tecnico e la conduzione del sistema durante le attività assembleari.
La prossima assemblea parte da qui.
Raccontaci il tipo di evento, le modalità di partecipazione e le regole da gestire. Definiamo insieme la soluzione adatta alla tua organizzazione.